株式会社Multiple Tokyo（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について取り組むため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本件ポリシー」といいます。）を定めます。
- 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社Multiple Tokyo
〒106-0031東京都港区西麻布4-13-23-302
代表取締役 掛林美紀 - 個人情報・個人データの定義
(1) 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日等により特定の個人を識別することができるものをいいます。個人識別符号（個人情報保護法第2条第2項）が含まれる情報も含みます。
(2) 個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。 - 関係法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。 - 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本件ポリシーによる公表を含みます。）、また、直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。 - 個人情報を利用する目的
当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
(1) お客様および業務委託先を含むお取引先様（以下、「お客様等」といいます。）に関する個人情報
① お客様等に対し、当社が取り扱う出版物、コンサルティング等（以下、「当社商品・サービス」といいます。）を提供するため
② お客様等による、当社商品・サービス代金の決済・支払い等のため
③ お客様等ご本人から請求された当社商品・サービスに関連する資料をお届けするため
④ お客様等に対して、当社商品・サービスを提案するため
⑤ お客様等ご本人に対してダイレクトメール、電子メール等による情報（当社商品・サービスに関連するメールマガジンなど）を提供するため
⑥ お客様等ご本人のご承認の下に、当社のお取引先に紹介させていただくため
⑦ 当社商品・サービスについてお客様等の利用状況や満足度を調査するため
⑧ 当社もしくは当社商品・サービスに関連してお客様等ご本人から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため
(2) 株主様に関する個人情報
① 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
② 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理のため
(3) 当社の従業者に関する個人情報
① 業務上の連絡、社会保険関係の手続き、給与の支払、従業員名簿の作成、法律上要求される諸手続き、福利厚生、採用選考、入社の手続き、その他雇用管理のため
② 給与（賃金・賞与・諸手当等）の決定と支払い、住民税・源泉徴収手続きのため
③ 社会保険関係の手続き、源泉徴収手続き、その他雇用管理のため
(4) 採用・募集活動応募者の方に関する個人情報
① 採用選考業務のため
② 採用選考の結果採用となった方へ入社前に連絡をするため
③ 採用選考の結果採用となった方の応募情報について、入社後に当社の人事情報とするため
④ その他、採用活動等の過程において別途通知する利用目的のため - 特定個人情報を利用する目的
当社は、次の利用目的の達成に必要な範囲において、お客様等の特定個人情報（個人番号および個人番号を含む個人情報）を利用します。
① 支払調書等の作成のため
② 上記の事務に伴い生じる個人番号の書類付記に関する事務のため
③ 上記の事務に伴い生じる一切の事務のため - 個人データの第三者提供
(1) 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
① 法令（条例を含みます。）に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
⑥ あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
(2) 次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。
① 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合 - 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。以下本条において同じです。）について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。 - 個人情報の開示等の請求
当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づきご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、ご本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。 - 問い合わせ先
当社における個人データの取扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては、下記の当社問い合わせ先までお願いいたします。
住所：〒106-003 東京都港区西麻布4-13-23-302
メールアドレス：info@multiple-tokyo.com - プライバシーポリシーの変更
当社は必要に応じて、本件ポリシーの内容を変更することがあります。なお、当社が本件ポリシーを変更するときは、ウェブサイト上に変更する旨を表示し、サイトに掲載された時から効力が発生するものとします。
制定日：2025年4月1日